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菜单目录 |
功能说明 |
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1、个人事务 |
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个人事务 |
个人事务中主要有以下几种功能： 工作日志：员工把每天的工作情况（工作成绩、遇到问题、解决办法、心得体会、合理化建议）写到日志里，可汇总查询。 计划总结：员工按周、月、季、年填写计划和总结，可汇总查询。 我的日程：设定个人日程及提醒方式，并对任务的完成情况做标记。 领导批阅：领导能批阅下属的日志、计划和总结，批阅完成后自动消息提醒下属查看。 任务安排：领导给下属安排任务，并查看任务的完成进度，办结时会以消息通知领导。 模板设置：可根据工作特点预先设定总结和计划的模板，员工填写时可以选择套用。 |
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我的日程 |
用于安排个人的日程计划，支持日程分类，支持日程计划的短信提醒、手机短信提醒；支持对过期日程安排的查询 |
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待审工作 |
集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜，方便用户办理； |
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已审工作 |
集中显示公文、新闻、公告的个人待办事宜，方便用户查阅； |
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工作日志 |
通过使用工作日记，记录平时工作遇到各种工作情况，作为日后工作记录； |
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工作任务 |
提交自己的工作任务,让各级部分监督,并作为职务考核所用； |
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便笺本 |
平时有什么事情怕忘记的可以随时写在便笺本上 |
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个人通讯录 |
记录人员的联系方式。目前系统支持三种通讯录，即系统通讯录、公司通讯录、个人通讯录。系统通讯录的数据来源于组织机构的数据，避免用户重复输入相关信息，不允许新删改操作；公司通讯录支持公司的人员的通讯方式的查看；个人通讯录用户个人的通讯方式的记录，允许新增、修改、删除的操作； |
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2、信息交流 |
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即时通讯 |
指能够即时发送和接收互联网消息等的业务,提供状态信息的特性──显示联络人名单，联络人是否在在线与能否与联络人交谈。 |
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网上调查 |
对相关信息通过互联网的形式进行调查，然后对结果进行规划整理与分析的过程 |
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电子论坛 |
用于在网络上交流的地方,可以发表一个主题,让大家一起来探讨,也可以提出一个问题,大家一起来解决等。分版主、用户、游客三种角色。版主可以设定哪些用户具有用户的缺陷、可以指定哪些用户为游客角色。用户可以在论坛里面发帖子，游客只允许查看帖子； |
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论坛帖子 |
用户在BBS站点上可以获得各种信息服务，发布信息或提出看法，进行讨论，聊天等等，是一种交互性强，内容丰富的信息交流方法 |
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精华帖子 |
对于多人评论的帖子或者非常受用户欢迎的帖子进行设计精华，突出显示出来 |
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我的帖子 |
记录自己发过的帖子 |
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我的回复 |
记录自己回复过的帖子 |
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发表帖子 |
对想要共享的信息，看法等进行发布，与大家一同讨论 |
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论坛分类 |
分板块放置不同的内容，用户想要发什么类型的帖子或者对什么类型的帖子感兴趣，可到对应的板块 |
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内部邮件 |
通过内部平台即时使用互联网邮件系统,进行日常工作需要； |
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收件箱 |
存储接收到邮件 |
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草稿箱 |
存储写好的邮件但是不准备即时发布，可暂时存储在草稿箱中 |
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已发送 |
存储已经发送出去的邮件 |
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垃圾箱 |
存放一些垃圾信息，如不认识的人发来的或者其他人群发的邮件 |
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写邮件 |
点击写邮件，可写新邮件进行发送 |
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内部消息 |
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已接收 |
存储接收的消息 |
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已发送 |
记录发出的信息 |
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发消息 |
给对应的人发送新消息 |
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短信中心 |
用于用户发送短信息，支持系统内部短消息和手机短信息。系统短消息支持短信群发，允许短信中带附件等情况；手机短消息支持群发，支持手机短信的发送和接收（前提是要有短信收发设备或第三方手机短信发送接收平台） |
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3、信息管理 |
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企业公告 |
用于发布企业公告，是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式。公告的发布需要进行审批之后才允许发布。支持公告栏目的分类和授权，某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览； |
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新闻中心 |
用于发布企业新闻，是一种将相关事件通告给相关人员的一种方式，相关人员可以通过新闻了解事情的结果或原因。新闻的发布需要进行审批之后才允许发布。支持新闻栏目的分类和授权，某栏目下的新闻可以设定指定的人员撰写、审核和浏览； |
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在线人员 |
可记录当前在线的人员数量 |
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账号维护 |
用于用户对个人资料的完善，可以填写邮箱、手机号码、民族等信息并支持扩展；更改之后的信息在系统管理的组织机构中有体现； |
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个人资料 |
管理一些基本资料，如个人的文件夹、通讯录、收藏夹、性别等基本信息 |
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个人文件夹 |
提供给用户存放私人文件的地方，大小限定50M,允许修改参数设定大小。用户可以将私人文件夹共享给相关人员； |
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个人通讯录 |
提供给客户记录相关人员的名片，支持名片夹的分类； |
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个人收藏夹 |
用于客户收集一些常用的链接；范围只限个人使用。 |
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4、行政管理 |
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办公用品 |
管理办公用品的购买情况、分发情况等 |
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供应商维护 |
用于供应商的注册，填写供应商名称、供应商类型、联系人名称、联系人电话、联系人性别、地址、备注信息等；支持供应商分类。 |
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定义类别 |
对需要管理的行政事务进行管理 |
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入库管理 |
用于记录物品进入仓库；需要记录供应商、入库日期、收货人、凭证号、物品的信息、单价、数量等； |
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使用申请 |
申请物品领用，填写申请物品的信息、数量、领用部门、领用日期、领用人等信息； |
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仓库设置 |
对仓库进行设置面积、容量等 |
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申购计划 |
记录申请购买东西的一些计划内容 |
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申请审批 |
对需要审批的文件进行申请操作 |
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车辆管理 |
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车辆类型 |
注册车辆类型；填入车辆类型编号、名称、备注； |
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车辆管理 |
查看车辆列表， 并对车辆进行新删改操作； |
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驾驶员信息 |
查看驾驶员列表，并可以新删改驾驶员； |
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车辆维护 |
对车辆的使用情况进行检测，然后进行维护维修 |
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使用申请 |
用车申请，可以查看申请的车辆获批的状态。可以申请、查看、修改、删除用车申请单据； |
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使用管理 |
对车辆的使用情况进行综合管理，如申请、维护等 |
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固定资产 |
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参数设置 |
设置固定资产计算的各种参数据 |
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资产管理 |
对录入的资产进行管理监控 |
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图书管理 |
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图书类别 |
图书的分类,可无限级设置 |
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图书管理 |
对录入图书的信息管理 |
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借还书管理 |
对图书的借出和还书的管理 |
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会议管理 |
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会议室设置 |
会议室的配置与工作站的配置相似，为组员提供声音和视觉效果。 |
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会议申请 |
用于对会议室的申请，需要填写使用部门、申请的会议室、会议主题、开始时间、参会人员等信息，并支持向参会人员发送短信提醒，可以选择开会议所需要的设备和用品。申请人员能查看会议室申请的状态，如已确认、已撤销、或是修改后的状态。 |
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会议管理 |
会议室管理员对申请的会议室进行协调、确认、撤销或修改的操作。 |
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网络会议 |
网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域的限制通过互联网实现面对面般的交流效果，无需离开办公室。 |
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档案管理 |
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卷库管理 |
对案卷、文件等资料进行综合管理 |
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案卷管理 |
对案卷的存入、拿出等进行管理 |
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文件管理 |
对各类文件的存入、拿出等进行管理 |
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案卷借阅 |
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案卷借阅 |
暂时借案卷阅读，记录借阅案卷的人、时间等 |
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案卷审批 |
对案卷进行审批操作 |
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档案统计 |
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借阅统计 |
统计对应被借阅的档案 |
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案卷统计 |
统计对应被借阅的案卷 |
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档案销毁 |
记录一些到了一定期限没用的、过期了的档案进行销毁的原因、时间 |
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费用预算 |
管理各项工作的费用预算 |
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5、公文处理 |
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基础设置 |
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公文类型 |
公文的分类 |
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常用词 |
支持常用词分类和常用词的设置，方便用户在办理公文的过程中直接选择操作， 避免手工输入； |
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印章管理 |
上传印单章管理,可增删,一个会员可拥有一个或多个印章 |
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图片签名 |
用于表单落款签名； |
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公文模板 |
公文模板分正文模板和套红模板。正文模板和套红模板上传之后，需要和流程进行绑定。在新增正文的时候只能选择绑定在该流程的正文模板；在套红的时候也只能选择绑定在改流程上的套红模板； |
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发文管理 |
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发文拟稿 |
由发文人最初拟好的稿件 |
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发文核稿 |
对最初拟好的稿件进行审核 |
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套红盖章 |
支持印章、签名的新删改查操作。印章需要设置印章持有人。签名绑定在用户名下，在公文办理的时候才可以使用印章和签名； |
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发文列表 |
发文以列表的形式显示 |
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收文管理 |
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收文登记 |
对收文的需要、日期、来文单位、文件字号等进行登记 |
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领导批阅 |
对收文件进行整理，需要给领导审批则发予领导审批 |
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收文分发 |
对收文件进行整理，对应发给接收人 |
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收文阅读 |
对文件进行阅读查看 |
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6、工作流程 |
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新建工作 |
用于相关人员根据权限发起相关流程，让其他人员执行； |
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待审工作 |
用于公文审批任务的列表显示，任务办理的入口。显示任务预警状态、类型、标题、审批环节等信息；区分收文、发文两种类型。收文支持传阅。发文支持分发。对于进入督办状态的任务，可以查看督办通知书，并允许填写、查看、删除延期办理通知书； |
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已审工作 |
对自己办理过的公文的状态记录； |
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工作委托 |
对自己的工作没时间做或者有其它事，可委托其它人帮做 |
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我的申请 |
包含流程管理、流程查询、流程执行等管理； |
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流程设计 |
设置具有操作流程环节审批的人员，支持用户、用户组、特殊函数三种授权方式； |
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流程类型 |
对各种流程的类型进行分类管理 |
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流程审核设计 |
对每一个流程的上一级及下一步及流程权限设计 |
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7、人力资源 |
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人事管理 |
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档案查询 |
对员工的档案进行查询 |
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合同管理 |
员工签订的合同管理 |
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奖惩管理 |
员工的奖惩信息管理 |
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证照管理 |
员工的证照管理 |
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学习经历 |
对员工的学习经历进行管理 |
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工作经历 |
对员工的工作经历进行管理 |
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劳动技能 |
员工的劳动技能管理 |
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社会关系 |
对员工的社会关系进行管理 |
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人事调动 |
根据员工自身情况和公司部门需要，进行人事调动管理 |
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复职管理 |
对曾经开除、离岗或者停职过，再复职的员工管理 |
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职称评定 |
对具有一定工作年限和工作经验的员工进行相应的职称评定 |
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员工关怀 |
计划在相应的节日对相应的员工进行关怀问候奖励等 |
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人事分析 |
对员工的工作情况进行分析记录 |
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招聘管理 |
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招聘需求 |
发起企业的招聘需求 |
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招聘计划 |
计划企业将需要招什么岗位，有什么需求 |
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招聘计划审批 |
对需要招聘的岗位和需求上报给领导审批 |
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人才库 |
对一些面试的人才进行入库管理 |
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招聘筛选 |
从面试的人才中，根据具体情况进行筛选 |
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招聘录用 |
对筛选出符合岗位的人才进行录用 |
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培训管理 |
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培训计划 |
对新录用的员工进行培训做计划 |
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培训计划审批 |
对新录用的员工进行培训的计划上报领导审批 |
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培训记录 |
记录培训过的内容、时间等 |
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考勤管理 |
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个人考勤 |
员工上班下班网上登记考勤 |
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签到查询 |
对需要签到的活动、工作等签到的员工进行查询 |
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外出登记 |
需要外出的员工需登录外出时间、外出事由 |
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请假登记 |
需请假的员工需要进行登记管理 |
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出差登记 |
出差的员工需登记出差事由、出差时间、地点等 |
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考勤管理 |
对各类考勤进行综合管理 |
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考勤批示 |
做好考勤给领导批示 |
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考勤统计 |
对员工的各类考勤情况进行综合统计 |
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考勤设置 |
考勤的参数设置 |
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绩效考核 |
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考核项目设定 |
对需要进行考核的项目进行设定 |
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考核管理 |
对考核的情况进行管理 |
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薪酬管理 |
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薪酬项目及保险设置 |
设置薪酬项目和保险 |
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薪酬基数设置 |
设置最低的薪酬基数 |
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工资流程管理 |
对员工工资的升降流程进行管理 |
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财力工资录入 |
录入财力和工资 |
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部门工资上报 |
统计各部门的工资上报到上级领导出 |
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福利管理 |
对选择福利项目、确定福利标准、制定各种福利发放明细表等福利方面的管理工作。 |
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8、客户管理 |
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客户管理 |
对客户各项情况进行管理 |
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客户信息 |
客户的详细信息的查看、管理、删除、更新 |
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客户联系人 |
客户的联系人 |
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客户活动 |
记录客户的活动情况 |
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客户关怀 |
定期或者节日的时候通过不同的方式对客户进行关怀 |
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销售管理 |
对销售进行管理 |
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销售机会 |
对销售机会进行管理，如什么是最有价值的销售机会 |
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报价单 |
管理不同客户的报价单 |
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销售合同 |
对对应客户的合同进行管理 |
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销售订单 |
管理已经销售的订单和预定的 |
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订单出库 |
管理订单的出库时间 |
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供货价 |
管理设定供货价 |
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产品设置 |
设置产品的各项信息 |
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仓库设置 |
设置不同的仓库放置哪些东西 |
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客户服务 |
对客户服务中的相应信息进行管理 |
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客户服务 |
对客户服务中的相应信息进行管理 |
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服务回访 |
回访曾经的客户 |
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服务投诉 |
管理服务投诉，高效、快速的处理投诉事件 |
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服务费用 |
管理服务费用 |
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市场营销 |
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市场活动 |
管理市场活动，如计划实施等 |
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采购管理 |
对采购信息进行管理 |
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供应商管理 |
管理供应商 |
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供应商联系人 |
管理供应商的联系人、联系方式等 |
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采购订单 |
对采购订单进行管理 |
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采购入库 |
对已确定的采购进行入库 |
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报表分析 |
报表分析是基于报表的一种财务分析，主要提供对资产负债表、利润表的分析。 |
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9、项目管理 |
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我的项目 |
管理我的项目 |
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我的任务 |
用于对任务的分配、下达、跟踪和管理。可以变更、终止、暂停、删除下达的任务。可以查看任务进展情况，对紧急又没有处理完的任务可以发送督办消息，可以对某个任务增加重点关注的事项； |
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项目审批 |
对需要审批的和自己审批的项目进行管理 |
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项目文档 |
相关的项目文档归置一起 |
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项目问题 |
对项目有问题的进行记录 |
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基础数据设置 |
设置项目管理中的一些基础数据 |
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10、系统配置 |
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菜单管理 |
管理系统中的全部菜单 |
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后台菜单 |
后台菜单的管理 |
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对接菜单 |
用于系统对接的菜单管理 |
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会员管理 |
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公司架构管理 |
企业的公司架构建设 |
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员工帐号管理 |
企业的帐号管理 |
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权限管理 |
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角色权限分配 |
对于每个角色的权限分配 |
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权限操作管理 |
对于每个模块的操作标识，此为高级管理员配置 |
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角色管理 |
管理使用角色，此为高级管理员配置 |
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角色关系管理 |
对于角色和权限组的分配关系，此为高级管理员配置 |
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角色高级配置 |
对角色进行高级配置，此为高级管理员配置 |
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数据管理 |
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数据库备份 |
对数据库进行在线备份 |
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数据库还原 |
对数据库进行在线还原 |
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数据维护 |
对数据进行在线批量维护 |
