为了便于网站的管理和更新，要求门户网站采用前、后系统的结构进行开发，前台系统主要为各类用户提供浏览和交互的动态界面，后台系统主要为门户网站的系统管理员服务，提供动态维护、更新网站前台系统的手段。
①前台系统
试验段的门户网站前台系统主要实现以下功能：
a.用户注册管理系统
包括各类用户（教育行政人员、教师、学生）的申请、确认、授权、删除、身份修改，采用多级管理的模式，将对用户的管理分配给不同级别的管理者。
b.免费邮件管理系统
提供教育系统内的邮箱申请、收发邮件、管理邮件等电子邮局的功能。用户可在线申请邮箱，由系统管理员决定是否开通。支持如下功能要求：
统一存储，同时存储文本、WEB内容、传真、短消息
具有内建的文件夹管理、邮件用户分组、群发邮件、邮件过滤等功能
支持公共文件夹功能，以方便构建信息发布与共享系统
支持Internet访问与专用邮件端客户软件，使用通用网页工具定制Internet访问的主页
提供一天24小时，一年365天的不间断服务
易于管理，为维护人员提供完全基于浏览器的日常管理和监测工具，支持远程管理
系统采用多级口令保护，低权限运行。可对系统进行审计、实时监控
c.虚拟主机或主页管理系统
向学校提供一定的目录空间，使用户能将自己制作的主页内容发布到本网站，为学校用户建立自己的虚拟主机；系统管理员能设置主页提供的方式，并对已有的主页进行管理。需要身份认证。
d.问卷系统
该模块主要实现网上问卷调查功能，包括有关教育、科研的调查问卷的生成、发布、统计，为教育行政部门的各类问卷调查提供网络平台。具体要注意一下几点：
能同时建立多个调查问卷，每个问卷包含多个问题。
支持单选、多选及简答题；
能避免同一个用户多次提交选择的问题；
能够设定每个调查问题的属性，包括： 是否自填答案、是否需要多行填写、此问题是否允许多选等等。
用户多选、查看调查结果时是否需要汇总、用户在填写调查表时是否必答。
可以对不同的问卷调查进行个性化定制，设置调查表的表头、及背景颜色等信息。
可以查询、统计调查结果，可以删除废弃的调查表，节省可用的空间。
e.教育资源查询浏览，提供到教育资源库服务器的链接，需要教师身份认证。
f.教育科研网试验段二级节点、各类已连接学校的导航系统。
g.全文检索（站内所有信息、文章可以全文检索）
为浏览者提供的快捷浏览方式，键入关键字，搜索相关的信息。在平台范围内提供全文的智能搜索匹配功能，用户通过关键字搜索来迅速锁定相关信息。同时还可以通过浏览类别来搜索学校和教育行政部门的相关信息。
h.某市教育与科研信息发布、浏览界面，分类项目有新闻中心、信息发布，招生培训信息、教育聚焦、政策导航、党政工团建设等内容，并提供与某市教育局站点的链接。其中招生、培训信息是重要栏目，包括如下项目：各校招生情况介绍；录取名单公布；各校历年毕业生成绩及去向查询；全市历年高考、会考、中考成绩库；各级教育类培训班开设情况；各级教育类证书考试情况。
i.提供与教学观摩视频服务器的链接，需要教师身份认证。发布提供教学观摩的信息（包括时间、地点、IP地址等），提供教学观摩软件的下载。提供界面给学校教师发布教学观摩信息，可邀请其他学校教师进行交互式教学观摩，其他教师可进行应邀回应，确定观摩邀请及回应后系统可自动发信息给相关教师确定交互观摩时间及IP地址。
②后台网站管理系统
后台系统主要为门户网站的系统管理员服务，提供动态维护、更新网站前台系统的手段。包括以下功能模块：
a.网站栏目的定制
管理员可以根据网站的用户意见或时间的不同，动态在服务器后台增加、删除某一个栏目，同时可以方便的设定页面的显示、排版方式。
b.实现网站内容的动态发布、更新。
c.用户的分级管理。
d.可以管理栏目和设置页面的访问权限。
e.主页空间的设置
设置主页普通用户主页空间的大小、确认个人主页的申请、管理主页分类、删除长时间未更新或者含有和我国相关法律相违背的内容的个人主页。
f.网站日志管理
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